Privacy Policy
Responsible party within the meaning of the DSGVO
Inova Semiconductors GmbH
Zielstattstraße 32
D-81379 München - Germany
Phone: +49-89-457475-60
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info@inova-semiconductors.de
General Manager: Robert Isele, Roland Neumann
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Registergericht München: HRB 125050
VAT identification number: DE 812 692 754
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Proliance GmbH
Dominik Flinkner
Leopoldstr. 21
80802 Munich, Germany
Phone: +49-89-250039227
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Privacy Policy
INOVA Semiconductors GmbH is active exclusively in B2B and attaches the greatest significance to protecting your private sphere as a user. This is particularly true for the processing of personal data. You do not need to reveal personal data to use our website. However, in certain cases we need your name and address as well as other data so that we can process your order. We will properly notify you whenever this is required. Furthermore, we only store and process data that is voluntarily or automatically make available to us.
Collecting and processing
Each access to our homepage and retrieval of files stored on the homepage is logged. Logging records retrieved file names, date and time of retrieval, amount of data transferred, message concerning successful retrieval, web browser, and requested domain. Storage is carried out for internal statistical purposes. Additionally, the IP addresses of computers making requests are also logged. More detailed personal data is recorded only when you voluntarily enter this information—for instance, as part of a request, order or registration.
Usage and sharing
We treat the personal data that you reveal to us confidentially and only share it with third parties when doing so is required to process an order, such as when forwarding order data to suppliers. In no case do we rent or sell your personal data, or data relatable to your person, to third parties. Personal data is used only for the purpose of processing your orders, answering your questions, for internal generation of anonymous statistics. Exceptions exist only for services that you request, which contain a consent for the use of your additional data as well as for the forwarding of your data to governmental institutions and agencies as required by law. With your consent, we will share data, collected and stored as part of contractual agreements, with business partners insofar as this is necessary in your interest. Of course, our business partners are required and obliged to comply with statutory data-protection regulations. We will indicate when we advertise on our website for other companies. With the 12 May 1998 judgment, "Liability for links" (312 O 85/98), Hamburg District Court has clearly ruled that by attaching a link, one may become responsible for the contents of the linked site, and thus can be made liable. This can only be prevented by expressly distancing one's self from such content, which INOVA Semiconductors GmbH does. INOVA Semiconductors GmbH does not forward data to non-EU states without your consent unless doing so is necessary for conducting business and is expressly permitted under the BDSG.
Rights to information, correction and complaint
You always have the right to request information about your stored data, its origin, its recipients, and the purpose of its collection at no charge. You also have a right to request the correction of this data. If consent was required for the use of your personal data, you can revoke it at any time by mail:
INOVA Semiconductors GmbH,
Zielstattstraße 32,
81379 München – Germany
or by email:
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There is no legal obligation under the Federal Data Protection Act to employ a data-protection officer.
As a concerned party, you have the right to contact the data-protection supervisory authorities as necessary. A list of supervisory authorities as well as their contact data can be obtained at the following link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Deletion of personal data
Stored personal data will be deleted when the website user and/or customer revokes consent to storage, when knowledge of it is no longer required for fulfilling the purpose for which it was stored, or when its storage is inadmissible on other legal grounds. This does not affect data for billing and bookkeeping purposes.
Cookies
We use only technical necessary cookies to ensure optimal use of our website. These involve small data packets, which are temporarily stored on your hard drive and make your identification possible.
You can also generally prevent cookies from being stored in your browser by setting your browser software accordingly. However, we point out that in such a case, all of this website's functions may not be fully usable.
Newsletter
To receive the newsletter offered on our website, you can register using our registration form. We use the so-called Double-Opt-In procedure. Here a confirmation mail is first sent to your specified e-mail address with a request for confirmation. The registration becomes effective only when you click on the activation link contained in the confirmation mail. We use your data transmitted to us exclusively for sending the newsletter, which may contain information or offers.
We use rapidmail to send our newsletter. Your data will therefore be transmitted to rapidmail GmbH. In doing so, rapidmail GmbH is prohibited from using your data for any other purpose other than for sending the newsletter. rapidmail GmbH is not permitted to pass on or sell your data. rapidmail is a German, certified newsletter software provider which has been carefully selected in accordance with the requirements of the DSGVO and the BDSG.
You can revoke your consent to the storage of your data and its use for the purpose of sending the newsletter at any time, e.g. by using the unsubscribe link in the newsletter.
Right to data portability
You have the right to have data that we automatically process based on your consent or in fulfillment of a contract handed out to you or to a third party in a standard, machine-readable format. If you require data to be transferred directly to another responsible person, this will only be done to the extent technically feasible.
SSL or TLS encryption
This website uses SSL or TLS encryption for security purposes and to protect the transmission of sensitive content, such as orders or requests that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection by the change from "http://" to "https://" on the browser's address line and the lock symbol in your browser line.
Third parties cannot read the data that you send to us when SSL or TLS is activated.
Security notice
We assure you that we store your personal data with the aid of all technical and organizational possibilities and that it is inaccessible to unauthorized users. We cannot guarantee complete data security when communicating via email, so we recommend the postal route for confidential information.
General information on the processing of applicant data and processing with coveto
In order to include you in application procedures for a specific position, we require customary and meaningful application documents that provide us with information about your personal profile and qualifications.
As a rule, we only use your application documents to decide on filling the position for which you have explicitly applied, as well as other comparable positions, provided that you have given your consent. During the application process, additional personal data may be collected from you directly or from publicly accessible sources for this purpose. The legal basis for data processing is Art. 6 (1) sentence 2 lit. b in conjunction with Art. 28 GDPR. If the application process does not lead to your employment, we will regularly delete and destroy your applicant data once a period of six months has passed after completion of the application process for the respective position. This does not apply if legal provisions prevent deletion, you have expressly consented to longer storage, or we can rely on a legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR.
If you submit an unsolicited application that does not relate to a specific position, we may consider your application documents for all suitable positions. In this case, we will generally delete and destroy your applicant data six months after receipt of your application, but not before all application processes for which your documents have been considered have been completed and a further period of six months has elapsed.
To gain an overview of our applicant pool, we may statistically evaluate information from incoming applications. For this purpose, we may retain anonymized data after deletion of your application documents, which does not allow any conclusions to be drawn about your identity.
Data processing after hiring
If an application process leads to employment, we will include your application documents in our records on the basis of Art. 6 (1) sentence 2 lit. b GDPR and delete or destroy them after the statutory retention periods have expired.
Use of the eRecruiting software coveto
What personal data is collected and to what extent is it processed?
In the application form, you can fill in and select various fields. The data entered there, as well as the data you upload during the application process, will be used to process your application.
Access to the data is granted to employees of INOVA Semiconductors GmbH responsible for filling the position, employees commissioned with HR recruitment, and, if applicable, employees of coveto ATS GmbH in the case of support services.
Legal basis for the processing of personal data
Art. 6 (1) lit. b GDPR (implementation of (pre-)contractual measures relating to the decision on the establishment of an employment relationship or, after establishment, for its execution or termination).
If you send us sensitive personal data pursuant to Art. 9 GDPR (e.g., information about your origin, religious or philosophical beliefs, or other sensitive data), we may also process this data in accordance with Section 26 (3) BDSG. If the processing is necessary for exercising rights or fulfilling legal obligations under labor law, social security law, or social protection law, and there is no reason to assume that your legitimate interest in excluding such processing outweighs this, we are entitled to process such data for the stated purpose within the scope of the online application form.
Purpose of data processing
Data processing is carried out exclusively for the purpose of offering you the most suitable position possible. For this purpose, your application is digitally processed by our application portal. This digital processing enables us to better track the status of your application and assign it to the appropriate contact person.
We also use your application data in anonymized form to improve our application processes and to create application statistics. For example, we evaluate how many applications we receive, how many are accepted or rejected, and how many applicants are currently in the various stages of the application process (e.g., application submitted, interview, etc.). These statistics are maintained anonymously.
Duration of storage
Your personal data will be deleted from our application portal as soon as your application has been processed and we no longer have a legitimate interest in storing the data. If no employment relationship is established, your application documents will be deleted no later than six months after completion of the application process.
Right to object and deletion
You may object to the processing at any time in accordance with Art. 21 GDPR and request the deletion of your data in accordance with Art. 17 GDPR. Details of your rights and how to exercise them can be found in the further explanations at the end of this privacy policy.
Requirement to provide personal data
The mandatory fields in the application form are neither contractually nor legally required; however, they are necessary for submitting and processing the application. If you do not fill in the required fields, or do not fill them in completely, your application cannot be submitted or processed.
Data protection rights
If we process your personal data, you are entitled to various data protection rights vis-à-vis our company. You have the right to:
- request information about the data stored about you, its origin, the purpose of processing, and the recipients or categories of recipients (Art. 15 GDPR, Section 34 BDSG),
- request correction, restriction of processing, or deletion of your personal data under certain conditions (Art. 16–18 GDPR, Section 35 BDSG),
- request the transfer of your data to another controller (Art. 20 GDPR), and lodge a complaint with us or a competent data protection authority regarding data processing (Art. 77 GDPR).
We will fulfill all your rights free of charge and without delay. For this purpose and for any further questions, please contact us directly using the contact details provided at the beginning.
Status: May 2026
"English translation, legally binding is the statement in German language"
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Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
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D-81379 München
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Fax: +49-89-457475-88
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München, Handelsregister beim Amtsgericht München: HRB 125050
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 812 692 754
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
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Datenschutz
Die INOVA Semiconductors GmbH ist ausschließlich im B2B tätig und misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer höchste Bedeutung zu. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Für die Nutzung unserer Internetseite ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir Ihren Auftrag abwickeln können. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen.
Erheben und Verarbeiten
Jeder Zugriff auf unsere Homepage und der Abruf von auf der Homepage hinterlegten Dateien werden protokolliert. Dazu gehören: abgerufene Dateinamen, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Die Speicherung dient internen statistischen Zwecken. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder Registrierung, machen.
Nutzen und Weitergabe
Die von Ihnen preisgegebenen persönlichen Daten werden von uns vertraulich behandelt und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist, wie z.B. die Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten. In keinem Fall werden wir Ihre persönlichen oder auf Ihre Person beziehbaren Daten an Dritte zu deren Nutzung vermieten oder verkaufen. Persönliche Daten werden lediglich zur Bearbeitung Ihrer Aufträge, zur Beantwortung Ihrer Fragen sowie zur internen Erstellung von anonymen Statistiken genutzt. Ausnahmen bestehen lediglich bei von Ihnen angeforderten Diensten, die eine Einwilligung zur Nutzung ihrer weiteren Daten beinhalten sowie bei der Weitergabe Ihrer Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden per Gesetz. Wir werden die mit ihrer Zustimmung erhobenen und gespeicherten Daten im Rahmen von vertraglichen Absprachen an Geschäftspartner weitergeben, soweit dies in Ihrem Interesse notwendig ist. Selbstverständlich sind unsere Geschäftspartner aufgefordert und verpflichtet, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sollten wir auf unseren Internetseiten für andere Unternehmen werben, kennzeichnen wir dies. Durch das Urteil vom 12. Mai 1998, "Haftung für Links" (312 O 85/98), hat das Landgericht Hamburg eindeutig entschieden, dass man durch die Anbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat, also haftbar gemacht werden kann. Dies kann nur verhindert werden, indem man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert, was die INOVA Semiconductors GmbH hiermit tut. Die INOVA Semiconductors GmbH wird ohne Ihre Zustimmung keine Daten in Nicht EU-Staaten weitergeben, es sei denn, es ist für die Geschäftsabwicklung erforderlich und durch das BDSG ausdrücklich erlaubt.
Auskunfts-, Berichtigungs- und Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. War eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, können Sie dieser jederzeit per Post an die
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Zielstattstraße 32,
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oder per E-Mail an
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widerrufen.
Die gesetzliche Verpflichtung gem. Bundesdatenschutzgesetz zur Verpflichtung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.
Als Betroffener haben Sie das Recht sich bei Bedarf auch an die Landesstellen für Datenschutzaufsicht wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Löschen personenbezogener Daten
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde die Einwilligung zur Speicherung widerruft, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden davon nicht berührt.
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Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten und zur Verarbeitung mit coveto
Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und ihre Qualifikationen informieren.
Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben und auch weitere, die mit dieser Stelle vergleichbar sind, sofern Sie darin einwilligen / eingewilligt haben. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich oder aus allgemein zugänglichen Quellen erhoben werden. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. b i.V.m. Art. 28 DS-GVO. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens über die betreffende Stelle eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben oder wir uns auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO berufen.
Wenn Sie allerdings eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen und vernichten, nicht jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
Um uns einen Überblick über unser Bewerberspektrum zu verschaffen, können wir Informationen zu den eingehenden Bewerbungen statistisch auswerten. Hierzu können wir auch nach Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen anonymisierte Daten einbehalten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.
Datenverarbeitung nach Einstellung
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. b DS-GVO in unsere Akten nehmen und nach Ablauf der gesetzlichen Vorschriften vernichten bzw. löschen.
Nutzung der eRecruiting Software coveto
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
In dem Bewerbungsformular können Sie verschiedene Felder befüllen und auswählen. Die dort eingegebenen Daten, sowie die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses hochgeladenen Daten werden wir dazu verwenden, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Einen Zugriff auf die Daten haben die mit der Stellenbesetzung betrauten Mitarbeiter der INOVA Semiconductors GmbH, die zur Personalbeschaffung und Rekrutierung beauftragten Beschäftigten und ggf. die Beschäftigten der coveto ATS GmbH im Falle von Supportleistungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen bezüglich der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung).
Sofern Sie uns sensible personenbezogene Daten gem. Art. 9 DSGVO zusenden, aus denen sich z. B. ein Aufschluss über Ihre Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder sonstige sensible Daten ergeben, dürfen wir diese Daten gemäß § 26 III BDSG ebenfalls verarbeiten. Soweit die Datenverarbeitung also zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung der sensiblen Daten auf Ihrer Seite überwiegt, sind wir berechtigt, diese im Rahmen der Nutzung des Online-Bewerbungsformulars zu dem vorgenannten Zweck zu verarbeiten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zwecke, Ihnen einen möglichst passenden Arbeitsplatz anbieten zu können. Die Bewerbung wird hierfür von unserem Bewerbungsportal digital aufbereitet. Durch die digitale Aufbereitung können wir den Status ihrer Bewerbung besser verfolgen und dem entsprechenden Ansprechpartner zuweisen.
Zudem verwenden wir ihre Bewerbungsdaten in anonymisierter Form, um unsere Bewerbungsabläufe zu verbessern und Bewerbungsstatistiken zu erstellen. In diesem Zusammenhang werten wir z.B. aus, wie viele Bewerbungen bei uns eingehen, wie viele Bewerbungen angenommen oder abgelehnt werden und wie viele Bewerber sich aktuell in den einzelnen Bewerbungsstufen (z.B. Bewerbung eingereicht, Bewerbungsgespräch etc.) befinden. Diese Statistiken werden anonym geführt.
Dauer der Speicherung
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserem Bewerbungsportal erfolgt, sobald Ihre Bewerbung bearbeitet wurde und kein berechtigtes Interesse unsererseits mehr an der Speicherung der Bewerbungsdaten besteht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher, falls es nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommt, spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
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Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Pflichtangaben im Bewerbungsformular sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch zum Absenden und zur Bearbeitung der Bewerbung notwendig. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die von Ihnen gewünschte Bewerbung nicht abgesendet oder bearbeitet werden.
Datenschutzrechtliche Ansprüche
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber unserem Unternehmen verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht,
• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO, § 34 BDSG),
• unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16-18 DS-GVO, § 35 BDSG),
• die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DS-GVO) sowie sich bei uns oder einer zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
Wir erfüllen sämtliche der Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten direkt an uns.
Stand: Mai 2026